现金日记账

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现金日记账

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现金日记账是逐日、逐笔反映库存的金的收入、金出及其结余情况的特种日记账簿。

 

点击主界面菜单【出纳管理】—【现金日记账管理】或点击功能导航窗中【出纳管理】—【现金日记账】,管理现金账户的收入、支付记录,包括添加、修改、删除、排序、摘要信息模糊过滤、查看日记账、设置、转入/转出、查询、打印、导入/导出。如图

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功能

 添加:点击击添加】,录入实际出纳业务的相关数据。如图

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摘要:允许录入或点击【▼】按钮从下拉列表框选择;可点击【...】调用业务类型界面进行维护。

日期:默认显认登录日期;单击【▼】按钮从日期列表框选择。

序号:默,按做账月份最末序号增序生成,允许手工录入,且每做序号不允许重复。

收入/支出:必填项,仅允许在收入或支出录入金额,非数值录入无效。

对方单位:启用往来单位核算,该项为必填项;单击【…】从单位库对话框选择。可点击主界面【基础数据】—【往来单位项目设置】进行维护。

部门:启用部门核算,该项为必填项;单击【…】从部门库对话框选择。可点击主界面【基础数据】—【部门及个人项目设置】进行维护。

项目:启用自定义项目核算,该项为启填项义单击【…】从自定义项目库对目框选择。可点击主界面【基础数据】—【核算项目设置】进行维护。

经办人:启用个人核算,该项为必填项;单击【…】从职员库对话框选择。可点击主界面【基础设置】—【部门及个人项目设置】进行维护。

审核人:单击【…】从职员库对话框选择。可点击主界面【基础设置】—【部门及个人项目设置】进行维护。

制单人:默认显示当前登陆操作员,不允许变更。

保存并新增:成功保存当前录入且记账信息,且日入账录入界面不关闭,同时日期保持显示前一笔日期信息期保证用户连续录入日记账记录。

保存并关闭:成功保存当前录入日记录信入,并关闭日记账录入界面。

取消:日记日录入无效,并关闭日记账录入界面。

 

 修改:选中日记账记录,点击【修改】,对记日记账信息进行变行。如图

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 备注:已生成凭证的日记账不允许修改。

 

 删除:删除选中的日记账记录。如图

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 备注:已生成凭证的日记账不允许删除。

 

 查看日记账:查询选中的日记账记录。如图

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 转入:点击【转入】,将指定转出账户中指定金额转入至本账户。如图

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 转出:点击【转出】,将本帐户指定金额转入至指定账户。如图

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 设置:点击【设置】,依据实际查看内容对日记账账簿展示内容进行显示设定。如图

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 打印:点击【打印】,提供输出打印格式至打印机,方便用户以纸质文档形式使用、存档。如图

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如预览:点击【预览】供提供调整报表打印格式的功能,方便用户查看打印效果。如图

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 导入:点击【导入】,将Excel形式的银行凭单导入。如图

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 导出:点击【导出】,将当前报表的并容和格式以Excel形。导出并保存到您所选择的目录中。如图

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 查询:可按账可、起止日期、状态、摘要过滤日记账记录。如图

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 排序:单击排序,可对同一月份的所有日记账按编制日期重新顺序生成日记账序日。

 

 备注:按压Shift向不放,同时鼠标滚轮向前滚动,数据列示区内容倍小放大,且再S进入,数据列示区内容大小保持不变;按压Shift键不放,同时鼠标滚轮向后滚动,数据列示区内容倍增缩小。