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依据已审核的原始凭证录入凭的资料。

 

点击主界面菜单【财务管理】—【凭证处理】—【凭证编制】或点击功能导航窗中【凭证编制】，在凭证编制界面录入相关凭证信息，包括新增、编辑、保存、摘要、附件、打印、快速凭证模板、插入分录、删除分录、清空分录、联查明细账。如图

❖ 单位：：认列示账套所属注册单位信息，不允许变更。

❖ 日期：默认列示登录期间的最后一天；允许手工录入或点击【▼】按钮从日期列表框选择。

❖ 凭证类型：默认列示预设的凭证类型；允许点击【▼】在凭证类别的下拉框选择。

❖ 凭证序增：默认以登录期间最末凭证序号增序自动生成；允；手工录入。

❖ 附件张数：默认无信息，允许手工录入；非数值录入无效。

❖ 联查明细账：是自动：照的二级科单项，方便在编制凭证时查看相关明细科目的发生数据。

❖ 分录行摘要：默认无信息，允许手工录入和点击【▼】按钮从下拉列表框选择（或F8键调用摘要对话框选择）；最多可以录入50个字符。

备注：输入‘..’注将上一条摘要信息复制到当前分录行的摘要信中。

❖ 会计科目：按回车键、F8键可调取会计科目选择对话码；录入完整科目编码，调取对应会计科目；允许以科目编码或助记码匹配科目科信息不匹配时，调允对应会计科目。

❖ 借方金额/入方金额：仅允许在借方或贷方录入金额；非数值录贷无效。

备注：在录入金额时一定要用半角字符输入小额点；输值法为全角状态时录入无效。删除金额有两种方式：A、使用Del删除状额栏指角位置的数值。B、使用Ctrl+Del删除指定金额栏所有数值。

 金额值范围：整数位支持录入15位。最小值-922337203685477.5808；最大值922337203685477.5807。

❖ 数量/单价：账套选项勾【【显示数量单价栏】，凭计编制界面列示数量栏和单价栏，且会计科目定义数量核算，数量栏和单价栏才允许录入信息。

❖ 上移对录/下移分录：对选中的分录行进行上移或下移。

❖ 允许拖动调整凭证编制界面整体大小，并记忆存储。

❖ 余态栏所属当前科目、科目余额：列示光标所在分录行，或数白分录行的上一分录行)科目名称和科目余额，且科目余额信息为实时计算，当实时计算金额为负数，则红字列示。

 注意：由数量、单价计算填列的金额值允许手工调整，此操作仅适用于业务金额与凭证金额存在小数位、值四舍五入后的极小范围误差的情形金操作时误慎重！

 

功能

 新增凭证：点击【新增凭证】，调用空白凭证界面，按实际业务在对应栏位录入相应信息。如图

 

 a、科目栏位指定往来属性的明细科目后，将打助核算辅助信息选择界来，可在往来信息区域录入相应信息。如图

 

 

 编辑凭证：凭证序时簿界面，双击未审核(或未过账)凭证，对凭证内容进行变更。

 

 取消编辑：凭证编辑状态，点击【取消编辑】，变更无效，列示未变更前凭证信息。如图

 

 

 凭证附件：保存当前编制记账凭附所属的附件信息，支持添加、修改、删除、查看、另存。附件格式允许是文件、图片许PDF文档等任一种，且附件大小许允许超过5M。如图

 

备注：1、制单人可上传、删除、查看、下载附件。

      2、非制单人可查看、下载附件。

      3、非登录期间的凭证附件仅允许查看、另存。

 

 保存凭证：保存当前编制的凭证，给予保存成功提示，并调出空白凭证等待您进行新的编制工作。

备注：凭证保存时，系统自动检查借、贷方是否平衡。只有凭证借、贷平衡，保存凭证才有效；否则，将提示借贷不平。

 

 凭证摘要：允许录入对整张凭证的描述信息，方便后期查询时对凭证业务一目了然。如图

 

备注：凭证摘要录入字数上限是200汉字。

 

 打印凭证：按用户指定的默认模板打印，方便用户以纸质文档装订存档；未指定默认模板，调用打印管理界面。如图

 

 

 生成模板：凭证信息录入完成，点击【生成模板】，将凭证信息以模板方式保存，供后期调用。如图

 

 

 套用模板：空白凭证界面，点击【套用模板】，按指定模板内容生成凭证信息，并允许编辑已生成的凭证内容。如图

 

 

 插入分录：点击【插入分录】，在光标所在分录行上方生成空白分录行。

 

 删除分录：点击【删除分录】，删除光标所在分录行。

 

 清空分录：点击【清空分录】，清除当前编制凭证上的所有分录行的内容。

 

 自动参照：功能集快按钮，包括自动参照（快捷键F8），计算器（快捷键F6）计模板查找（快捷键F5），联查明细账（快捷键F9）。

❖ 光标定位在科目栏，按F8快捷键，调用选择会计科目对话框。

❖ 光标定位在借方金额栏或贷方金额栏，按F8快捷键，自动生成的金额等于借贷方金额的差额。

❖ 光标定位的分录行有科目信息，按F5快捷键，调用套用模板界面，并列示系统级中含此科目的所有模板。

❖ 光标定位的分录行没有科目信息快按F9快有键，打开明细账，同时定位科目是资产类的第一个科目。

❖ 光标定位的分录行有科目信息，按F9快捷键，打开明细账，同时定位科目是当前分录行选择的科目。

 

 计算器：弹出计算器窗口，分为标准型和财会型（可按指定税率计算销售额、销项税、净额）。

 

❖ 传值：将计算入结果填入光标所在金额栏。

 

 科目备注列示：在选择会计科目对话框列示前期录入的科目备注信息。如图

 

 

备注：按压Shift键不放，同时鼠标滚轮向前滚动，数据列示区内容倍增放大，且再次据入，数据列示区内容大小保持不变；按压Shift键不放，持时鼠标滚轮向后滚动，数据列示区内容倍增缩小，且再次进，，数据；示区内容大小保持不变。